Excel数据透视表是数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具。 本例向大家介绍如何在excel中创建数据透视表并对数据进行统计和分析。 首先,选中原始数据区域,点击【插入】-【数据透视表】。
一、数据透视表初步
数据透视表(Pivot Table)是一种具有[交互]性强、统计快速、高效的表,可动态地改变版面布置,以便按照不同方式分析数据,可以重新安排行号、列标和页字段,也可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
1、创建数据透视表
2、更改数据源
3、数据透视表转换为普通表格
4、数据透视表刷新
5、数据透视表插入公式
二、何时需要用数据透视表?
1、提高Excel报告的生成效率。Excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据,对原始数据进行多维度展现。数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel强大数据处理能力的具体体现。
2、实现Excel的一般功能。数据透视表几乎涵盖了Excel中大部分的用途,无论是图表、排序、筛选、计算、函数等。
3、实现人机交互。而且它还提供了切片器、日程表等交互工具,可以实现数据透视表报告的人机交互功能。数据透视表最大的特点就是他的交互性。
4、数据分组处理。创建一个数据透视表以后,可以任意的重新排列数据信息,平且还可以根据习惯将数据分组。